5月12日(土)に午前10時から、労政会館で幹事会が開かれました。今年も会報「桜庭」の発送作業を中心に同窓会の現状の説明や意見を求める会議を行いました。参加してくれました方々の期別の内訳は次の通りです。この他にも、会員のお子様3名も手伝ってくれました。
期 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 計 |
人数 | 6 | 2 | 4 | 0 | 1 | 2 | 1 | 1 | 2 | 1 | 1 | 1 | 2 | 2 | 1 | 1 | 1 | 3 | 1 | 1 | 1 | 0 | 9 | 44 |
今年の会報は例年になく縦長でスリムなものになっていることと思います。「桜庭」の冒頭で会長が述べているように会報発送作業の簡略化を狙ってのことです。この狙いは見事的中しました。たかが会報折りの作業が減っただけですが、昨年まではこの作業に5名くらいが専任で当たっていました。今年はその5名が会報折り作業から解放され、封入作業に加わることができ、作業を午後4時前には終えることができたのです。参加してくれた人数及び発送物の通数は昨年とほとんど変わらないのですが、予定より早く作業を終えることができたのはやはり作業簡略化の効果と考えられます。
話し合いの様子 |
また、今年も作業の合間に集まって頂いた幹事や会員の皆様との話し合いの時間が設けられました。午前(11:30〜12:00)と午後(13:00〜13:30)の2回、最も多く人の集まる時間帯を選んで行われました。2回とも話し合われた内容は同じです。大雑把にまとめると次のような内容でした。
このような感じで、幹事会を無事に終えることができました。会報発送作業に関しては呆気ないくらいに簡単に終わりましたが、これも役員会を始め皆で工夫していった結果だと思います。参加された皆さんお疲れさまでした。